Perguntas e respostas
Respostas práticas para usar o ChatlyHQ no dia a dia — de conectar seus canais a enviar campanhas e gerenciar conversas. Para guias passo a passo, visite Aprender.
Conta e primeiros passos
O que é o ChatlyHQ?
O ChatlyHQ é um workspace com foco no Messenger: automações visuais (incluindo AI Response e Webhooks), transmissões, respostas por palavra-chave, caixa de entrada, contatos e tags, e workspaces de clientes para agências — tudo em uma conta. Disponível em beta. A conexão depende da aprovação do provedor e da elegibilidade da sua conta. Os recursos de mensagens ficam disponíveis após a aprovação do provedor e a configuração da conexão.
Para quem é o ChatlyHQ?
Pessoas que gerenciam uma Página, negócios que precisam de respostas e campanhas Messenger e Instagram mais rápidas, e agências que gerenciam workspaces de clientes com separação clara.
Como criar uma conta?
Vá em Entrar / Cadastro, crie sua conta e escolha Free, inicie o teste gratuito ou um plano pago. Você chega ao painel — seu workspace principal.
Preciso de cartão de crédito para começar?
Não. O cadastro e o teste gratuito (14 dias ou 1.000 mensagens, o que ocorrer primeiro) não exigem cartão. Cartão de crédito ou PayPal só são necessários ao fazer upgrade para um plano pago.
Por onde começar depois do cadastro?
Conecte suas Páginas do Facebook em Home e explore Automation, Keywords, Inbox, Contacts e Broadcasts no menu lateral. A página Aprender tem um guia simples.
Páginas, Messenger e Instagram
Preciso de uma Página do Facebook?
Sim. Conecte uma Página do Facebook que você administra para o Messenger. Você também pode conectar contas Instagram Business para automações de DM e caixa de entrada no mesmo workspace.
Como conectar o Instagram?
Disponível em beta. A conexão depende da aprovação do provedor e da elegibilidade da sua conta. Entre no beta para conectar sua conta quando o acesso estiver disponível. Os recursos de mensagens ficam disponíveis após a aprovação do provedor e a configuração da conexão.
Minhas Páginas não aparecem após conectar. O que fazer?
Em Home, clique em Reconnect Pages, aprove o acesso de novo, aguarde um momento e atualize. Confirme que você é admin da Página.
Posso conectar mais de uma Página?
Sim, dentro dos limites do seu plano. Free inclui um canal; planos pagos suportam mais. Cada Página aparece em Home. Instagram pode ser conectado como canal adicional.
Posso ocultar ou remover uma Página do ChatlyHQ?
Sim. Use o menu da Página em Home para ocultar ou remover uma Página que não queira mais no workspace.
Automações
O que são automações?
Fluxos visuais que respondem ou executam ações quando alguém envia mensagem, comenta ou corresponde a um gatilho que você escolhe — sem responder cada chat à mão.
Como criar uma automação?
Abra Automation, crie ou edite um fluxo e adicione etapas visualmente: Message, Delay, Split, Add/Remove Tag, Set Field, AI Response, Webhook e mais. Escolha em quais Páginas roda, salve como rascunho enquanto testa e depois defina como Active.
Qual a diferença entre rascunho e Active?
Rascunho permite editar e testar com segurança. Active significa que a automação roda para novas conversas correspondentes nas Páginas selecionadas.
Posso compartilhar uma automação com outra pessoa?
Sim. Você pode compartilhar um link de automação para outro usuário do ChatlyHQ importar uma cópia na conta dele como rascunho.
Em quais Páginas a automação roda?
Você escolhe as Páginas na configuração. Ela só roda nas selecionadas.
AI Response
O que faz o nó AI Response?
No construtor de fluxo, o AI Response escreve uma resposta útil a partir de um prompt que você escreve — por exemplo: cumprimentar a pessoa e responder à pergunta. Usa a chave OpenAI configurada no servidor.
Preciso da minha própria chave OpenAI?
O AI Response usa a chave OpenAI configurada no ambiente ChatlyHQ. Pergunte ao admin do workspace ou ao suporte se as respostas de IA não estiverem disponíveis na sua conta.
A IA é obrigatória para usar o ChatlyHQ?
Não. Você pode usar mensagens fixas, palavras-chave, transmissões e caixa de entrada sem IA. O AI Response é opcional nas automações.
Como escrever um bom prompt de IA?
Deixe tom e objetivo claros (por exemplo: curto, amigável, responder perguntas de produto, pedir o nome). Teste em rascunho antes de ativar a automação.
Webhooks
O que é um nó Webhook?
Uma etapa que notifica outra ferramenta que você já usa (CRM, formulário, automação de planilha etc.) quando alguém chega a esse ponto do fluxo. O ChatlyHQ envia dados do assinante para a URL que você informar.
Preciso ser desenvolvedor para usar webhooks?
Você precisa de uma URL de recebimento da outra ferramenta (muitos CRMs e apps de automação fornecem). Cole essa URL no nó Webhook. Para a configuração do outro lado, siga a documentação da ferramenta ou peça ajuda a um desenvolvedor.
Quando o webhook dispara?
Quando um contato chega a essa etapa em uma automação ativa. Se nunca chegar, nada é enviado.
Transmissões
O que são transmissões?
Campanhas enviadas a pessoas que já enviaram mensagem à sua Página. A entrega segue as regras de mensagens do Facebook Messenger e o limite mensal do seu plano. Broadcasts de Página são apenas no Messenger hoje.
Como enviar uma transmissão?
Abra Broadcasts, inicie uma campanha, selecione Páginas/canais, escolha o público (por exemplo ativos nas últimas 24 horas ou contatos com certas tags), escreva a mensagem e envie agora ou agende para depois.
Posso agendar uma transmissão?
Sim. Escolha data e hora posteriores ao criar a campanha. O fuso horário de Settings é usado no agendamento.
Como ver se a transmissão funcionou?
Abra a lista de Broadcasts para acompanhar o progresso — enviadas, entregues, leituras e cliques quando disponíveis. Algumas transmissões também suportam testes A/B simples.
Por que nem todos receberam a transmissão?
Janelas de mensagem e regras da plataforma se aplicam (por exemplo, alguns envios limitados a conversas recentes). A cota mensal do plano também limita quantas mensagens você pode enviar.
Respostas por palavra-chave
O que são respostas por palavra-chave?
Respostas instantâneas quando alguém envia uma palavra ou frase específica (por exemplo “preço” ou “horário”). São mais simples que automações completas e ótimas para perguntas comuns.
Como configurar uma palavra-chave?
Abra Keywords, adicione uma regra, digite as palavras ou frases, escreva a resposta, vincule às Páginas certas, salve e mantenha a regra ligada.
Uma palavra-chave pode funcionar em várias Páginas?
Sim. Vincule a regra a cada Página onde quiser essa resposta.
Caixa de entrada e live chat
O que é o Inbox?
Onde você lê e responde conversas dos canais Messenger e Instagram conectados em um só lugar.
Como responder a alguém?
Abra Inbox, escolha uma Página, selecione a conversa, digite a resposta e envie pelo ChatlyHQ.
O que é Live Chat?
Permite falar como humano sem as automações interromperem. Ao ativar para um contato (quando disponível), as automações pausam para essa pessoa até você desativar.
As automações continuam enquanto eu converso?
Se o Live Chat estiver ativo para esse contato, as automações pausam. Caso contrário, automações e palavras-chave ativas ainda podem responder conforme suas regras.
Contatos e tags
O que são Contatos?
Pessoas que enviaram mensagem aos seus canais. Use Contacts para navegar, buscar, filtrar, marcar, exportar e montar públicos de transmissão.
Os contatos são limitados pelo plano?
Contatos ilimitados em todos os planos. A cota mensal de mensagens ainda se aplica às mensagens de saída.
Como funcionam as tags?
Ajudam a organizar contatos (VIP, interessado, leads etc.). Adicione no perfil, em massa ou por etapas de automação. Também pode filtrar e segmentar transmissões por tag.
Posso exportar contatos?
Sim. Selecione contatos e use ações em massa para exportar CSV quando precisar de uma lista fora do ChatlyHQ.
O que é Profile Unify?
Copia detalhes pessoais entre dois perfis na mesma Página quando você quer um único conjunto de campos. O histórico de mensagens permanece separado.
Clientes e agências
Agências podem usar o ChatlyHQ?
Sim. O plano Manage e superiores suportam workspaces de clientes para convidar clientes, abrir as contas deles e manter o trabalho separado. Unlimited personalizado via contato com vendas.
Como os workspaces de clientes ficam separados?
Cada cliente trabalha no próprio workspace e conecta suas Páginas. Campanhas e contatos ficam no workspace que você está vendo — não se misturam entre clientes.
Como convidar um cliente?
Em Team (quando disponível no seu plano), convide um cliente ou crie uma subconta e alterne entre workspaces ao gerenciar mais de um cliente.
Planos, cobrança e teste
Quais planos estão disponíveis?
Starter (10.000 msgs), Pro (50.000), Business (100.000), Manage (300.000), VIP (1.000.000) e Agency (2.000.000 incluídos). Unlimited da plataforma permanece admin/personalizado. Preços completos na página de Preços; cobrança anual com 10% de desconto.
Há teste gratuito?
Sim. Todo plano pago oferece teste grátis de 14 dias ou 1.000 mensagens (o que ocorrer primeiro), sem cartão. Depois você pode fazer upgrade para qualquer plano — não só o do trial.
O que acontece quando o teste termina?
O teste grátis termina após 14 dias ou ao usar 1.000 mensagens — o que ocorrer primeiro. Depois disso, todos os recursos param até você fazer upgrade com Cartão ou PayPal. Você ainda pode abrir Preços e escolher qualquer plano.
Onde vejo uso e renovações?
Abra Plan no app para ver plano atual, uso de mensagens e detalhes de renovação. Altere ou faça upgrade em Pricing quando precisar de mais volume.
O que acontece quando atinjo minha cota de mensagens?
Envios de saída pausam até o próximo ciclo de cobrança ou até você fazer upgrade; automações e caixa de entrada ainda funcionam para leitura/resposta dentro dos limites exibidos no app. Contatos ilimitados são sempre armazenados — os preços são baseados no volume de mensagens, não na contagem de contatos.
O que conta no limite de mensagens?
Automação, broadcast, resposta de IA, resposta por palavra-chave e quaisquer outras mensagens de saída enviadas pelo ChatlyHQ contam na cota mensal. O uso exato aparece na página Plan.
O que acontece se alguém se registar com um código ou link de Affiliate e iniciar um período de teste gratuito?
A pessoa aparece nas indicações do afiliado com pagamento e comissão de $0 durante o teste gratuito. Quando concluir mais tarde um pagamento elegível e bem-sucedido, a indicação é atualizada e calcula-se uma comissão de 10% segundo as regras do programa. As comissões não são pagas de imediato e podem alterar-se em caso de reembolso ou contestação.
Idiomas e configurações
Quais idiomas o site suporta?
O site de marketing e a interface do app suportam inglês, árabe, hindi, português e espanhol. Use o seletor de idioma no cabeçalho (URLs /en, /ar, /in, /pt, /es).
Posso definir fuso horário para agendamentos?
Sim. Abra Settings para definir seu fuso horário. Transmissões agendadas usam esse fuso.
O que são links salvos em Settings?
Você pode guardar URLs úteis reutilizadas em muitos cards ou mensagens para não digitar de novo toda vez.
Segurança e migração
Meus dados estão seguros?
Tokens de provedor e credenciais são criptografados em repouso. O acesso ao workspace usa permissões baseadas em papéis. Não vendemos seus dados. Veja a Política de Privacidade sobre tratamento de dados da Meta e acesso de suporte do proprietário.
Posso migrar de outra plataforma para o ChatlyHQ?
Sincronize assinantes existentes do Messenger para não começar do zero. Importe links de automação compartilhados quando disponíveis e reconstrua fluxos no construtor visual. Envie um email para support@chatlyhq.com para orientação sobre migração de alto volume.
O que acontece quando atinjo minha cota de mensagens?
Envios de saída contam na cota do plano. Ao atingir o limite, novas mensagens de saída são bloqueadas até você fazer upgrade ou a cobrança reiniciar. O uso aparece na página Plano em Configurações.
Quais canais são suportados?
Messenger e Instagram estão live (automações, caixa de entrada; broadcasts no Messenger). WhatsApp e Telegram estão em beta. TikTok: conecte sua conta — mensagens de saída dependem de aprovação e configuração do servidor.
Suporte
Como obter ajuda?
Envie e-mail para support@chatlyhq.com com o e-mail da conta e uma breve descrição do que precisa. Para guias por conta própria, use a página Aprender.
Onde aprender o produto passo a passo?
Visite a página Aprender para guias de conexão de Páginas, automações, transmissões, palavras-chave, caixa de entrada, contatos e configurações de agência.
Onde estão as políticas legais?
Veja Política de Privacidade, Termos de Uso, Termos de Assinatura e Política de Cookies no rodapé do site.